Планирование закупок и анализ продаж по клиентам

(руководство пользователя)

Получение отчета в 1С

1) Получить продажи (количество единиц проданного товара) за период с 01.01.04 по 29.02.04 подекадно только с местных складов для группы товаров «Амортизаторы». Отчет вывести в 1С и в Excel.

2) Получить продажи за период с 01.01.04 по 29.02.04 подекадно только с местных складов для всех групп товаров суммарно по группам. Отчет вывести в 1С и в Excel.

В рамке «Выводить» перечислены следующие поля:

НачОст – остаток товара на начало периода

Расход – количество проданного товара за период

Приход – количество поступившего товара за период

Кон. ост. - остаток товара на конец периода

Сумма – сумма продаж товара за период

Кол. продаж – количество продаж (документов «Расходная накладная») за период

Заказано – количество заказанного за период, но еще не поступившего товара

Резерв - количество зарезервированного за период, но еще не снятого с резерва товара

3) Получить продажи (количество единиц проданного товара) за период с 01.01.04 по 29.02.04 подекадно только с местных складов для группы товаров «Амортизаторы» для конкретного покупателя (Основной покупатель). Отчет вывести в 1С и в Excel. Поскольку в данном отчете интересуют именно продажи по клиенту, то важны только два поля: «Расход» и «Кол. продаж», остальные поля становятся недоступными. Для того, чтобы очистить поле «Покупатель», нужно нажать SHIFT/F4.

4) Отчеты 1) и 2) могут быть получены не по всем покупателям, а за исключением некоторых из них. Это можно сделать на закладке «Кроме покупателей». Для того, чтобы исключить несколько покупателей, нужно несколько раз нажать кнопку «Добавить». Кнопка Х очищает весь список.

5) Получить количество продаж единиц товара по каждой группе по всем покупателям (аналог сводной таблицы в Excel). Для этого нужно установить переключатель «Вариант расчета» в положение «По покупателям» и выбрать группы товара (или все группы).

6) Получить продажи со склада «Основной склад»

7) Получить количество продаж по каждой группе по всем покупателям со склада «Основной склад»

8) В построенных отчетах действует обычное правило раскрытия ячеек таблицы: если выделена ячейка, описывающая товар, то раскрывается элемент номенклатуры. Если выделена количественная ячейка или ячейка из столбца «Вид», то открывается окно и предлагается выбрать период, за который будут отобраны документы, вызвавшие движение товара. Если отказаться от выбора периода (ESC), то будут выбраны документы за все периоды.

9) Для того, чтобы выполнить в Excel расчет заказа, необходимо получить отчет 1 (4 или 6), выбрав только одну группу номенклатуры. При этом нужно обязательно установить флажки «Расход», «Кон. ост.», «Заказано», «Резерв» (также могут быть установлены и другие флажки).

Анализ данных в Excel

1) Меню «Анализ данных» в составе меню Excel.

2) CTRL/SHIFT/G. Вывод графика. Курсор может быть установлен в любой ячейке таблицы. Вывод пары графиков (продажи и конечный остаток). Вывод вертикальной линейки (ctrl/R и ctrl/L), ограничивающей интервал для расчета скорости продаж (см. далее).

3) CTRL/SHIFT/T. Вывод графика линейной тенденции.

4) CTRL/SHIFT/H. Вывод следующего графика.

5) CTRL/SHIFT/G. Вывод наложенных графиков. Нужно объединить несколько ячеек, в этом случае будет построено несколько наложенных графиков. (CTRL/SHIFT/H в этом случае не имеет смысла). Ячейки могут быть несмежными (выделяются при нажатой клавише CTRL).

6) CTRL/SHIFT/I. Заполнение итоговой колонки. При этом производится сортировка строк по убыванию значения в колонке Итого. Тем самым выделяются наиболее продаваемые позиции.

7) CTRL/SHIFT/F – установить/выключить автофильтр.

8) Для того, чтобы выявить наиболее активных покупателей, нужно получить отчет 5 из первой части данного руководства, затем выполнить сортировку по убыванию по итоговой или любой другой колонке.

9) CTRL/SHIFT/O – закрепление окон. Снятие закрепления выполняется через меню «Окно».

10) CTRL/SHIFT/P – расчет заказа. В появившейся форме нужно заполнить

- Число периодов до прихода товара с момента заказа (срок исполнения заказа в декадах или месяцах)

- На сколько периодов заказываем

- Номер начала периода – номер периода, начиная с которого рассчитывается скорость продаж (задается вручную или берется из положения вертикальной линейки на графике).

После этого рассчитывается следующая таблица

В данной таблице Тенденция – средняя скорость продаж по периодам, когда товар был на складе. Стандартное отклонение (Ст. откл) – это средний разброс значений продаж за отдельные периоды относительно средней величины продаж по всем периодам (поле в расчетах не используется, приведено для информации). В колонке «Нужно» рассчитана величина

(Тенденция + Ст. откл) * На сколько периодов заказываем.

В колонке «До прихода» рассчитана величина

(Тенденция + Ст. откл) * Число периодов до прихода товара

В колонке «Остаток» показано количество товара на конец периода.

В колонке «Резерв» показано количество товара, находящегося на резерве (документ «Счет»).

В колонке «Заказано» показано количество ранее заказанного, но еще не полученного товара.

Колонка «Заказать» рассчитывается по формуле

Заказать = Нужно + До прихода – (Остаток – Резерв) – Заказано

Для перехода в 1С нужно выполнить пункт меню «Сохранить заказ и перейти в 1С». В 1С нужно будет нажать на кнопку «Заказать», в результате чего будет создан документ «Заказ» («ЗаказПоставщику»).

11) CTRL/Q – загрузить свойства. Свойства товара должны находиться в файле Excel с именем, совпадающим с именем группы товара (например «Амортизаторы») в папке Свойства в базе данных 1С. Поскольку в данном случае свойства не являются характеристиками потребительских свойств товара, и, соответственно, не требуется построение отчетов в 1С по этим свойствам, то хранить их в справочнике Свойства номенклатуры нецелесообразно. Ниже приведен пример файла, содержащего свойства. В первой строке содержатся имена свойств. Первая колонка содержит идентификатор товара (Тип).

12) CTRL/Q – переход на строку, соответствующую данному товару, в файле свойств.

13) Авторские права. Разработчиком технологии и программных средств является Семенов Сергей Максимович. Права на разработку определяются в соответствии с законодательством РФ.